4月から作成が必要な「○○」とは?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

年度末と相まって、今年度は「働き方改革」関係で?、
なんとなく慌ただしい状況が続いています。
要望に応えられるよう、頑張っています!

【4月から年次有給休暇の付与義務?】

厚生労働省 年5日の年次有給休暇の確実な取得
https://www.mhlw.go.jp/content/000463186.pdf

『働き方改革』関連法で一つの大きなインパクト
と言える年次有給休暇(以下「年休」。)の、
付与義務がこの4月からスタートします。

今まで年休は「本人の申出」がなければ、
使用しなくてもよかったのですが、今回の法改正で
一定の社員は「年5日」使用しないといけなくなります。

※年休の基本については、以前の記事で御紹介しています。
https://sr-shain.com/movie/%E5%B9%B4%E6%AC%A1%E6%9C%89%E7%B5%A6%E4%BC%91%E6%9A%87%E3%82%92%E3%81%94%E5%AD%98%E7%9F%A5%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B%EF%BC%9F-2/

【作成が必要になる書類?】
年休の取得が義務になるという事で、
それとあわせて、年休の管理も必要になり、
今回「年休管理簿」の作成が必要となります。

様式は様々ですが、年休を付与する「基準日」
各社員ごとの「日数」、いつ使用したかの「時季」等、
記載が必要な事項があります。

ゼロから作るのでもよいのですが、
厚労省から示されているものもありますので、
御紹介致します。

島根労働局 働き方・休み方の改善に役立つ様式・ひな型など
https://jsite.mhlw.go.jp/shimane-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/_109553/roudoujikan-sankousiryou.html

福井労働局
有給休暇の計画的付与、時間単位年休及び年5日の
時季指定に対応した有給休暇の管理台帳を作成しました
https://jsite.mhlw.go.jp/fukui-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku/hourei_seido/_120913_00013.html?fbclid=IwAR1VShGM7A1BwhOT2NbkVsPyaqfKWUL7Q4KMBatLBO93oqIAAXCC6Bc0r98

【まずは作成してみること!】
年休の付与とかいう前に、年休自体が、
しっかり運用されていないという会社も
実際には多くあると思われます。

しかし、今回法律が変わることで、
必ず「年休を取らせる日」がやってきます。

まずは各人が何日の年休を持っているか整理し、
それを使わせるにはどうすればよいか、
考えていくところから始める事でよいと思います。

今回ご紹介した管理簿など参考に、
まずは各人の管理簿の作成をしてみてください。

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★編集後記
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ここにきて、国から色々と資料が出始めており、
個人的には少し遅いようにも感じますが、
時間がない中で、出来る限りのサポートをしていこうと思います。

このタイミングで、新しく相談を受ける事業所様も
結構ありますので、不安な事業所様は、
お気軽にご相談下さい!