社会保険労務士法人シャイン
代表社員の中村仁です。

この秋は、行事がコロナ禍前に戻り、
気づくと毎日、何かしらの行事がある、
というような状況になってきました。

地味にインフルエンザ、新型コロナも出ているようで、
気を付けるべき状況にはありますが、
はっきりマスクを着ける人は減ったと思います。

山梨も観光関係はかなり戻ってきていると聞いているので、
この調子で経済がある程度、良い状況になってほしいものです。

【自社の「労働時間」わかりますか？】
自社の労働時間を、きちんと説明できますでしょうか？

これ、私の経験として、中小企業（特に社員１０人未満の会社）で、
きちんとわかる、という会社はほぼないと思っています。

自社でどう労働時間を組み立てるかの前提として、
「法定労働時間」という働かせるための上限があります。

①１日８時間以内
②１週４０時間以内

法的には①、②以上に働かせてはいけないことになっているので、
自社の労働時間もこの範囲で収める必要があります。

では、次のようなケースはどうでしょうか？
（１）８ー１７時（１時間休憩あり）で週５日勤務
（２）８ー１８時（１時間休憩あり）で週５日勤務
（３）８ー１７時（１時間休憩あり）で週６日勤務
（４）９－１７時（１時間休憩あり）で週５日勤務
（５）８ー１６時（１時間２０分休憩あり）で週６日勤務

法的に問題ありそうでしょうか？

ズバリ問題があるのは（２）と（３）。
（２）は１日８時間を超えて働かせている。
（３）は１週４０時間を超えて働かせている。

（２）の１日８時間以内は、かなり知られていますが、
（３）の１週４０時間超は知っていても、
実務的にどう対応するかが分かっていないケースが多いです。

ちなみに（１）は１日８時間で、週５日勤務なので、
ジャスト４０時間でOKです。

（４）は１日７時間勤務で、週５日勤務なので、
週３５時間勤務で、法的な時間の上限に収まるので、
当然問題ありません。

（５）は週６日勤務ですが、１日６時間４０分で、
こちらも週、ジャスト４０時間なので問題ありません。
１日を短くして、週の勤務日数を増やすのもありです。

まずは自社の労働時間が１日、週単位でどうなっているか、
確認をしてみてください。

【年間の総労働時間は？】
では次に「１年間で何時間働くか」を知っていますか？
１年変形労働時間制などを取っていなければ、
正確な労働時間を把握していない会社が多いかもしれません。

１日の労働時間についてわからなければ、
当然、年間の労働時間もわからないのですが、
１日がわかっていても、年間を確認したことがない会社が多いです。

これはもう力業（ちからわざ）になりますが(笑)、
一回、１～１２月でも、決算期でもよいので、
どこか区切りのいい１年間のカレンダーで実際の休日を確認します。

例えば、土日祝日、夏季・年末年始を休みとした場合で、
カレンダーを作ると、年間１２０日程度休みになると思います。

１年３６５日なので、１２５日を引いた２４０日が、
「１年間の労働日数」となります。

更に、その２４０日に１日の労働時間（仮に８時間）をかけると、
「１年間の労働時間」が出ます。
２４０日×８時間なら、1,920時間となります。

ついでに月の平均労働時間も出してみると、
1,920時間÷１２月＝160時間となります。

実はこの数字を知らないと、残業代（割増賃金）の計算が出来ないので、
世の中の多くの会社は、残業代の計算が出来ていない可能性が高い、
ということになります。

【月給制の割増賃金の計算？】
皆さんの会社は月額で給料を払っている社員がいますでしょうか？
例えば「基本給　月額２４万円」などです。
おそらくほとんどがそういったケースかと思います。

月給者の時間額は上記の月平均（所定）労働時間で、
月給額を割って算出します（これは手当なしの場合）。
具体的には240,000円÷160時間＝1,500円

この額に割増率を掛けたりして、割増賃金を出しますが、
逆にいうと、この額を知らないと適正な割増賃金が払えません。

日給者の場合も、１日の金額÷１日の労働時間で、
１時間あたりの額を出します。
１日8,000円で８時間労働なら、1,000円/時間となります。

労働時間の話からずれてしまいましたが、
労働時間がわかっていないと、給与計算も適正に出来ない為、
自社の労働時間について、今一度ご確認頂きたいと思います。

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★編集後記
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労務管理についての相談を受ける時に、
まず最初に確認するのがこの部分で、
明確でなければ、きちんと決めきります。

労働時間がはっきりしなければ、残業もはっきりせず、
残業代の計算もあやふやになりますので、
不安でしたら、一度ご相談頂きたいと思います！

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