「社員が少ないから等級は不要」は間違い？中小企業が等級制度を設けるべき3つの理由
山梨、静岡を中心に活動する人事のお医者さん、
人事制度構築士の中村仁です。
８月はお盆休みもあった関係か、１か月があっという間。
でもこの間に、だいぶ涼しくなった感じもします。
まだまだ暑い日が続くとはいうものの、少し体への
負担が減るとよいな、と思っています。
【「社員が少ないから等級は不要」は間違い？】
「社員が数名しかいないから等級なんて分ける必要はない」
「フラットな組織のほうが動きやすい」と考え、等級制度を
設けていない中小企業は少なくありません。
しかし、たとえ社員数が5人や10人規模の会社であっても、
等級は複数（3〜5段階程度）設けるべきです。
中小企業が複数等級を取り入れるべき理由は、大きく3点あります。
【等級を設ける３つのメリット】
1. 求める基準と役割の「見える化」
等級が分かれていないと、入社1年目の新人にも勤続10年のベテランにも同じ
「一般社員」の枠組みで接することになります。
これでは、経営者が内心期待している「これくらいは自立してやってほしい」
「周囲を巻き込んでほしい」という基準が社員に伝わりません。
等級を段階分けすることで、各ステージで会社が求める行動基準や責任範囲が
明確になります。
2. 社員が迷わない「成長のロードマップ」になる
人事評価制度の主目的は、社員を値踏みすることではなく「育成」です。
「平社員」からいきなり「幹部・役員」へのジャンプアップはハードルが高く、
途中で成長の停滞やモチベーション低下を招きます。
ステップ1（新人・初級）： 指示を受けて確実に業務を遂行する
ステップ2（自立・中堅）： 指示を待たずに自力で業務を完結できる
ステップ3（リーダー）： 自分の成果だけでなく後輩の育成・サポートができる
ステップ４（マネジメント・管理職）： 経営方針を現場へ落とし込み、チーム全体の
目標達成と組織の成果最大化に責任を持つ
このように階段を刻むことで、社員は「今自分がどの位置にいて、何を身につければ
次に進めるのか」を自発的に把握できるようになります。
3. 昇給と評価の「納得感」を高める
明確な等級基準がないまま年功序列や感覚で昇給を続けると、
「なぜあの人のほうが給与が高いのか」「これ以上どう頑張れば評価されるのか」
という疑念が社内に生まれます。
等級ごとに求める役割と給与レンジを連動させることで、
評価結果と処遇に対する透明性が生まれ、不満の防止につながります。
大企業のような10段階以上の複雑な階層を作る必要はありません。
A4一枚評価制度では、中小企業の実情に合わせたシンプルで運用しやすい
3〜5段階の等級設計を基本とします。
弊社ではご提案する制度設計の中では、大きく３～４の等級を設け、
その等級の中で更に３つくらいのステップを設けることを基本としています。
【等級制度でステップアップを実感！】
等級とは社員を縛る階級ではなく、社員が自律的に一段ずつステップアップ
するための「案内板」です。
自社の未来を担う人材を育てるために、まずは社員が目指せる明確な階段を
整えていきましょう。
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★編集後記
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小さい会社こそ「ステップアップを感じづらい」という
課題があり、等級を設けることで、その課題を
解決に向かわせる効果は大きいと思います。
社員とも「どこまで進みたい」という話もしやすくなる為、
人事制度を入れる時には「ステップアップ実感の為」の
等級制度導入をお薦めします！
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