パートタイマーにも年次有給休暇があるのか？

社会保険労務士法人シャイン
代表社員の中村仁です。

あっという間に梅雨が明けたそうです。
先日お会いした方には「四季ではなく二季ですね」
と言われました。

山梨は果物生産がひとつの産業となっていますが、
この気候のせいで出来もだいぶ心配されています。
今年のさくらんぼは壊滅的だったそうです。

急激な温暖化と言わざるを得ない状況で、
このところ毎年出ている局地的な豪雨など、
大きな被害が出ないことを祈るばかりです。

【パートタイマーにも年次有給休暇があるのか？】

厚生労働省　年５日の年次有給休暇の確実な取得
https://www.mhlw.go.jp/content/000463186.pdf

過去「パートタイマーには年休はないでしょ？」
という質問が多かったですが、最近は、
さすがにその質問もなくなってきたように思います。

ただし、取り扱いに誤りが多くあったりもしますので、
今回はその整理を少ししてみます。

まず、法的に「パートタイマー」とは「短時間で働く社員」
のことになりますが、一般的に「パートさん」と呼ばれる方は、
時給で働く、短時間で働く、有期契約の方が多いです。

その為、今回の「パートタイマー」は正社員以外の
社員と考えて、話を進めていきます。

年次有給休暇（以下「年休」。）は、短時間であることも
多少影響してきますが、基本的にはほぼ同じルールで動いています。
その為「パートタイマーにも年休はある」ということになります。

【年休におけるパートタイマーの取り扱い】
年休で一番大きな影響があるのが付与日数で、
それは主に「週に何日働くか？」が影響します。

上記の表を見て頂ければわかると思いますが、
１週間に働く日数が多ければ多いほど、
１度に付与される日数も増えるかたちになります。

逆に毎週５日来ていて、１日３時間勤務の場合、
付与日数は正社員と同じ日数の付与となりますが、
１日に支払う金額が３時間分となります。

良く驚かれるのが「週１日勤務の人にも年休がある」
ということです。

【労働日が少ない場合の年休とは？】
人事の担当者でよくある感覚として、
「パートタイマーは来た分だけ給料を払うから、
年休を取れないのでは？」という疑問があります。

正確にいうと「働く日数が元々決まっているべきで、
休む場合は、欠勤か年休取得か」となります。

例えば、週３日働くパートタイマーがいた時に、
週２日しか来ない場合、給料的には２日分払えばOKです。

では来なかった１日はどうなるかと言えば、
「欠勤」扱いになるのが原則です。
もしくは年休があれば年休を申請してもらいます。

パートタイマー（というよりも時給者）は、
休んだ場合に給料が発生しないことから、
どうしても「欠勤」といった感覚が生まれづらいようです。

今後、週３日以上働くパートタイマーについては、
付与義務（年間で５日以上、年休を使ってもらう）もある為、
この辺りの管理もしっかり行っていく必要があります。

【令和４年７月のweb通信です】
【テーマ】「令和４年度　キャリアアップ助成金の概要」
令和４年７月２８日（木）　１４時～１５時
参加費：無料

※web通信　前回のダイジェストです。

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★編集後記
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最近、割とパートタイマーの年休に関する
お問合せや相談が多い気がします。

人手不足の流れの中、年休の付与は必須と考えられるので、
こういった細かいところの処理もきちんと進めて頂きたいと思います。

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