９月web通信（zoom、IT活用について）開催！

社会保険労務士法人シャイン
代表社員の中村仁です。

最近、一気に肌寒い感じになり、
出かけるときの服選びに悩みます。

これだと暑すぎる、とか考えているうちに、
一気に本格的な寒さがやってくるんでしょうね。。

さて、本題です。

４月から毎月１回発信しているweb通信。
今回はおふたりのゲストを迎えての発信で、
約２時間でしたが、充実した内容となりました。

前半のzoomの使い方（と質の高い会議のやり方）は、
講師の森弘行さんが色々工夫を凝らして、
実際に使っている様子を見せてくれたりしました。

webによるセミナーの面白いところは、
参加者がPCの操作などを、実際にその場で
やってみることができる、というところ。

後半は森さんに加えて、都内の社労士、
米澤裕美さんも入り、中小企業における
ITツールを使った業務改善について。

いくつか話題のネタを作っておきながら、
ほとんどぶっつけ本番の内容だったので、
実際どうなることやらでした(笑)。

前半と同じく、話をする中で、
googleドキュメント、slack、googleカレンダーなど、
実際に使っている様子を披露。

ある種「ペーパーレス」、「クラウド」
というところが、キーワードになって、
何が出来るかを色々模索していきました。

|今回、色々なITツールを実際に紹介したり、
使ってみたりしましたが、まずは社内で、
ひとつでも試してみるのが大事だと思います。

また今回の気づきとして、テレワークが話題になっていますが、
その前に今の働き方の中でもテレワークの準備となるような
取り組みは結構できるものがある、ということです。

今、弊社でもお客様とのやりとりの中で、
例えばchatwork、公式LINEを取り入れたりして、
連絡がスムーズになったりもしています。

chatwork
https://go.chatwork.com/ja/

公式LINE
https://www.linebiz.com/jp/service/line-official-account/

そこで拒否反応を示してしまうと、
やはり何も進みませんが、ちょっと使ってみると、
結構使えることがわかったりもします。

情報管理の観点などから、なんでもOKとはなりませんが、
うまくITツールを使うことで、圧倒的な時間短縮や、
仕事のやりとりの充実につながる可能性は高まります。

今回のいくつかのツールについて、もう少し突っ込んだ
第２弾も検討していますので、中小企業の業務改善を
また皆さんと考えていってみたいと思います。

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★編集後記
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今回は複数の講師の参加もあって、
結構気合の入る企画になりました。

web上でもこういうことが出来る時代なので、
また面白いことをやっていければと思います。

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