社会保険労務士法人シャイン
代表社員の中村仁です。

年度末が近づいてくると、会議など、
やはりそれなりに増えてきます。

一時に比べると役などは減ったものの、
それでも色々なところで時間がとられます。

今年も新型コロナの影響で、人が集まる機会自体、
相当に少ないことは間違いないですが、
これがいわゆる「ニューノーマル」になるんでしょうか？

さて、本題です。

【作業効率化への挑戦！】

既にこれまでのブログやweb通信でやってきましたが、
弊社はおそらく「社労士事務所らしからぬ事務所」
であると考えています。

おそらく９割以上の事務所は相当に紙での処理を
していることと思われますが、弊社は開業当初から、
「ペーパーレス」をほぼ実践していました。

というのも、開業したころから電子申請に取り組み、
その関係もあって、書類を電子データ化しないと、
仕事そのものが進まないという状況でした。

その為、今、執務室のデスク周りにはほとんど紙がなく、
書類と呼ぶものも、特別に保管が必要なものを除けば、
一案件について、クリアファイル一枚に収まります。

【DXへの挑戦！】
昨年からは更に、chatwork、公式LINE、SLACKなど、
知らない人からすると「何それ？」というようなツールを使い、
職員の作業時間が相当に減ってきています。

実際に使っている私達が、お客様にも提案させて頂き、
お客様の中でも作業効率が相当に改善した、
という事例もそこそこに出てきています。

この辺りは、昨年急に話題になった「DX」、
（デジタルトランスフォーメーション）というものに
割と自然に取り組んでいただと思っています。

昨年、新型コロナもあり、特別にする必要はなかったですが、
在宅ワークにもテスト的に取り組むなどをしたり、
職員自身もweb会議システムを仕事に取り入れだしました。

【手書きメモの電子化！】
今年やってみたいのが「手書きメモの電子化」です。

今は打合せの記録などを紙ベースで書き込み、
それをスキャンして記録を残しています。

当然、思った通りに書き込めるので、
今は紙が一番よいのですが、そのスキャンの手間や、
メモパッドを買うのも面倒になってきて(笑)。

既に当たり前にやっている方も周りにいるので、
色々と情報を集めているのですが、今のところ、
ipad＋apple pencilが一番良いのかなと思っています。

しかし、メモ帳替わりに１０万円近い金額を出すのも、
どうなんだろうか～と考えつつ、こういう場合は、
「ちょっと安いあれでどうか」とやると失敗します(笑)。

今回もapple pencilの替わりになりそうなスタイラスペンを
いくつか購入しましたが、ことごとく失敗(笑)。

お店などで問い合わせすると、ipad関係が、
今ものすごい品薄で、いつ入ってくるかわからないとのこと。

もう少し手書きメモで様子を見ながら、
今年中には「手書きメモの電子化」に進みたい、
そんなことを考えています。

【２月のweb通信です！】
テーマ：『改めて確認！雇入れ時・労働条件通知の実務』
詳細・お申し込みはこちら↓
https://forms.gle/YADdS31NTACSxqe2A

令和３年２月１６日（火）　１４時～１５時
参加費：無料

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★編集後記
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ITツール（言い方が古い？）は、
導入まで少し抵抗がありますが、
入れてしまうと、もう戻れません。

今年もやる所は思い切り、
今までのやり方を変えることに、
どんどんチャレンジしたいと思います。

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